Rentila avis : la gestion locative gratuite suffit-elle ?

Tenir les comptes d’un seul logement loué prend déjà du temps, entre la quittance du mois, la hausse annuelle du loyer et le décompte des charges. Avant de confier tout cela à un logiciel gratuit, mieux vaut savoir où s’arrête la gratuité.

Mon avis en bref sur Rentila

Je trouve Rentila très complet pour son prix : un bailleur d’un seul logement peut même s’en servir sans jamais payer.

Mes réserves tiennent à ce qu’il vous laisse faire : un support joignable seulement par écrit, et une aide fiscale qui s’arrête à un bilan. Il convient mieux au bailleur autonome qu’à celui qui veut être guidé.

Ma note 4,4/5

pour un logement, deux locataires et quatre états des lieux

0 €

par an de deux à cinq logements

59 € HT

par an au-delà, sans limite de logements

119 € HT

sur Trustpilot, 104 avis

4,2/5

d’essai de toutes les fonctions à l’inscription

15 jours

bailleurs revendiqués, 16 000 ou 20 000 selon ses applications

50 000

👍Les avantages

• Un logement sans payer
• Facture annuelle sous 60 € HT
• Banque connectée en payant
• Loyers encaissables en ligne
• Export Excel du compte

👎Les inconvénients

• Montant TTC jamais indiqué
• Déclaration réduite à un bilan
• Révision sans avis au locataire
• Aucun téléphone ni horaires
• Contrat soumis au droit bulgare
• Réponses ironiques aux critiques

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• Fonctionnalités 25 % de la note 4,5/5
• Prix 15 % de la note 5,0/5
• Export de vos données 15 % de la note 4,5/5
• Sécurité et confidentialité 15 % de la note 4,0/5
• Prise en main et support 10 % de la note 4,0/5

Chaque critère est noté sur l’échelle de ma note, qui tient compte du rang au comparatif et en est la moyenne pondérée. Le critère qui demande d’utiliser le service n’est pas noté ici.

Sommaire

1. Mon avis en bref sur Rentila
2. Qu’est-ce que Rentila ?
3. Rentila est-il gratuit et quels sont ses tarifs ?
4. Quelles sont les fonctionnalités de Rentila ?
5. Rentila est-il fait pour vous ?
6. Comment démarrer avec Rentila ?
7. Qui édite Rentila et que prévoit son contrat ?
8. Rentila avis : que pensent les bailleurs qui l’utilisent ?
9. Révision et dépôt de garantie : que corriger dans l’aide de Rentila ?
10. Rentila face à la concurrence
11. Mon avis final sur Rentila

Qu’est-ce que Rentila ?

Rentila est un logiciel de gestion locative en ligne, pensé pour le bailleur qui gère lui-même ses locations, sans agence.

Proposé en dix langues, il s’utilise depuis un navigateur ou une application mobile et figure dans notre comparatif du meilleur logiciel de gestion locative.

Son fondateur, Roumen Gueorguiev, l’a créé en 2008 pour gérer ses propres locations. L’éditeur est installé à Sofia, en Bulgarie, et revendique sa taille : « Nous restons une petite équipe - par choix. »

Rentila est-il gratuit et quels sont ses tarifs ?

Rentila reste gratuit pour un seul logement, avec une gestion courante complète mais des limites serrées. Dès le deuxième, il faut choisir entre Silver et Gold, deux abonnements payables au mois ou à l’année.

Ces prix sont publiés hors taxes (HT), sans montant toutes taxes comprises (TTC). Si la TVA française de 20 % s’applique, ce que la grille ne précise pas, la formule Silver revient à 70,80 € TTC par an.

Exemple hypothétique : pour trois logements, la formule Silver coûte moins de 20 € HT par logement et par an. Pour dix logements, la formule Gold descend sous les 12 € HT chacun.

Trois services se paient à l’usage, à un prix calculé dans le compte et non publié : la télétransmission de la déclaration fiscale, la signature d’un document externe par oodrive Sign et l’envoi de courriers, recommandés compris.

Changer de formule se fait à tout moment depuis votre espace, selon la page des tarifs. L’aide demande au contraire de contacter le support pour toute modification de l’abonnement.

Peut-on payer Rentila moins cher ?

Aucun code promo n’existe, ni sur la page des tarifs, ni dans l’aide, ni dans les conditions générales. La seule remise officielle tient au paiement à l’année, présenté comme une réduction de 20 %.

• Prix réglé en une fois 59 € HT
• Économie face au paiement mensuelsoit 16,7 %, et non les 20 % affichés 11,80 € HT

Douze mensualités de 5,90 € HT : 70,80 € HT sur un an

La remise réelle est la même en formule Gold, 16,7 % : 119 € HT à l’année, contre 142,80 € HT en douze mensualités.

Seul le parrain profite du parrainage, avec une prime fixe par filleul abonné dont le montant n’apparaît que dans le compte, versée par virement dès 50 € cumulés. Les codes qui circulent en ligne viennent de particuliers, pas de Rentila.

Quelles sont les fonctionnalités de Rentila ?

Rentila couvre toute la gestion courante d’un bailleur, des loyers et quittances aux baux, états des lieux, banque, charges et espace du locataire.

Quel suivi des loyers est vraiment automatique ?

Rentila génère seul les documents du mois ; leur envoi n’est automatique que pour certains locataires, et ses pages d’aide ne décrivent aucune relance envoyée sans vous.

1. 1

   Avis d’échéancele 1er du mois par défaut

   Cet appel de loyer part par e-mail aux seuls locataires invités sur leur espace ; aux autres, vous l’envoyez vous-même.

2. 2

   Paiementà l’échéance

   Vous l’enregistrez, ou la banque connectée le rapproche du loyer attendu.

3. 3

   Quittancedès le paiement complet

   Le document devient une quittance, la preuve du paiement, ou un reçu si le locataire n’a réglé qu’une partie.

4. 4

   Retard7 jours après l’échéance

   Le loyer passe « En retard » ; la relance part de vos modèles de lettres.

La page de présentation promet des « rappels et relances automatiques » que les pages lues du centre d’aide ne décrivent pas.

La révision du loyer selon l’indice de référence des loyers (IRL), qui sert de base à la hausse annuelle, peut aussi être automatique. Elle change alors le loyer dans le logiciel sans prévenir le locataire, et les loyers déjà générés se corrigent un par un.

Or la hausse ne vaut qu’à partir du jour où vous la demandez au locataire, sans effet rétroactif. Tant qu’il n’en est pas averti, le montant affiché par le logiciel n’est pas dû.

Baux et états des lieux : quels documents prépare Rentila ?

Rentila propose une bibliothèque de 19 modèles de baux et d’actes, du bail meublé au bail mobilité ou commercial, ainsi qu’un bail prérempli pour une location vide, meublée ou de parking. Les états des lieux d’entrée et de sortie se remplissent avec photos, inventaire du mobilier à l’appui.

La signature électronique est une signature simple au sens du règlement européen eIDAS, validée par e-mail et code SMS. C’est le niveau de base : seule la signature qualifiée est présumée fiable en cas de contestation.

Chaque document signé reçoit tout de même un horodatage qualifié, qui date la signature de façon certifiée, et le garant peut signer en même temps que le locataire.

Banque connectée et paiement en ligne : comment ça marche ?

La connexion bancaire passe par Powens, un agrégateur (un service qui lit vos relevés pour le logiciel). Un versement qui correspond exactement à un loyer attendu le marque comme payé.

Il faut parfois se reconnecter tous les trois mois. Un relevé peut aussi s’importer à la main, dans les formats d’export bancaire QIF ou OFX.

Vos locataires peuvent également payer en ligne, par carte, depuis leur compte bancaire ou par PayPal, grâce à Stripe, PayPal ou GoCardless. Il faut alors ouvrir un compte professionnel chez l’un d’eux, dont Rentila n’indique pas les frais.

Réservée aux abonnés, la facturation électronique d’un locataire société passe par une plateforme agréée.

Charges et déclaration fiscale : jusqu’où va Rentila ?

La régularisation des charges compare chaque année les provisions versées par le locataire aux dépenses réelles. Des clés de répartition partagent les dépenses d’un immeuble entre ses logements.

Rentila tient aussi une pré-comptabilité : revenus, dépenses, prêts et amortissements (le coût d’un bien étalé sur plusieurs années). Vous pouvez la partager avec votre comptable ou l’exporter.

Pour l’impôt, il produit un bilan indicatif qui aide à remplir la 2044, la déclaration des revenus d’une location vide, ou la 2072, celle d’une société civile immobilière (SCI) restée à l’impôt sur le revenu. Aucun formulaire n’est rempli à votre place.

Pour un meublé au régime réel, imposé sur les loyers diminués des frais réels, la liasse fiscale du loueur en meublé non professionnel (LMNP), l’ensemble de ses formulaires fiscaux, est confiée, en option payante, à ComptAppart, qui édite Qlower. Cette société indique elle-même ne pas être inscrite à l’Ordre des experts-comptables.

Que propose Rentila à vos locataires et candidats ?

Chaque locataire invité dispose d’un espace personnel où il retrouve les documents que vous partagez. Ce compte lui appartient : vous ne pouvez ni le supprimer ni lui couper l’accès.

Pour trouver le suivant, un flyer numérique du bien se glisse dans vos annonces, puis un formulaire recueille les candidatures, que vous présélectionnez, confirmez ou refusez. Aucune analyse de la solvabilité des candidats n’est décrite.

Que vaut l’application Rentila ?

Google Play lui accorde 4,5 sur 5 pour 2 510 avis, l’App Store 4,07 pour 495 notes, et elle dépasse les 100 000 téléchargements sur Android.

L’aide la dit « dédiée pour les locataires », mais sa mise à jour de fin septembre 2026 ajoute la double authentification des bailleurs, un code reçu par SMS ou e-mail en plus du mot de passe. Elle sert donc aussi au propriétaire.

Rentila est-il fait pour vous ?

Rentila vise les bailleurs qui gèrent eux-mêmes leurs locations, particuliers, SCI ou indivisions, pour tout type de bien, du studio au local commercial. Ses limites dessinent pourtant un public plus étroit.

Il convient surtout :

• 🏠 Au bailleur d’un seul logement, vide ou meublé.
• 🏘️ Au petit multipropriétaire, jusqu’à cinq biens.
• 👥 Aux propriétaires associés, réunis dans un même compte.
• 🧭 Au bailleur méthodique, qui tient ses dossiers seul.

Il convient moins :

• 📞 À qui préfère le téléphone pour se faire aider.
• 🧾 À qui attend une déclaration remplie à sa place.
• 📭 À qui préfère ne pas inviter ses locataires.
• ⚖️ À qui veut un contrat de droit français.

Comment démarrer avec Rentila ?

Le compte s’ouvre en ligne, puis un essai complet laisse le temps de reprendre vos locations avant de choisir une formule.

1. 1

   Création du compte3 minutes annoncées

   Prénom, nom, téléphone, e-mail et mot de passe, ou un compte Google, en précisant si vous êtes propriétaire ou locataire.

2. 2

   Essai complet15 jours

   Toutes les fonctions sont ouvertes, banque connectée et signature comprises.

3. 3

   Reprise de vos locationsfacultatif

   Un fichier CSV, Excel ou OpenOffice importe plusieurs locations d’un coup.

4. 4

   Choix d’une formuleaprès l’essai

   Au-delà des limites gratuites, le logiciel vous prévient : vous supprimez des données ou vous vous abonnez sans perdre l’historique.

Qui édite Rentila et que prévoit son contrat ?

Rentila appartient à Rentila Ltd, une SARL de droit bulgare immatriculée en 2015 et détenue par deux associés, dont le fondateur. Elle n’a pas de numéro SIREN, l’identifiant des entreprises françaises.

Ses conditions générales relèvent du droit bulgare et des tribunaux de Sofia, sous réserve des règles plus protectrices de votre pays. Elles plafonnent sa responsabilité aux sommes payées sur douze mois, et à 50 € pour un compte gratuit.

En cas de litige, le médiateur de la consommation, interlocuteur gratuit chargé de rechercher un accord, n’est pas nommé. Les conditions renvoient encore à la plateforme européenne de règlement des litiges, fermée depuis juillet 2025.

Une autre clause interdit tout propos qui porterait atteinte à l’image de Rentila, y compris sur les sites d’avis, sous peine de fermeture du compte.

Où sont hébergées vos données ?

La base de données est hébergée chez OVH, en France, et les documents comme les sauvegardes quotidiennes, gardées douze mois, chez Wasabi, en région parisienne. Une restauration après une erreur de votre part se fait sur devis.

Les échanges sont chiffrés, mais le chiffrement des données stockées n’est pas mentionné. Plusieurs sous-traitants, dont des services d’intelligence artificielle, traitent des données aux États-Unis sous clauses contractuelles types, des contrats modèles de la Commission européenne.

Comment résilier Rentila sans perdre vos données ?

La résiliation se fait depuis votre compte ou par e-mail, sans pénalité, et prend effet à la fin de la période déjà payée.

1. 1

   Rappel de renouvellement14 jours avant au moins

   Pour l’abonnement annuel, un e-mail vous prévient avant chaque échéance.

2. 2

   Export des donnéesavant de partir

   L’export du compte récupère vos données au format Excel ou OpenOffice.

3. 3

   Compte désactivéaprès six mois sans connexion

   Un compte inactif est désactivé.

4. 4

   Compte suppriméaprès un an

   Il est supprimé : rappel trente jours avant selon les conditions générales, « sans préavis » selon l’aide.

Rentila avis : que pensent les bailleurs qui l’utilisent ?

Les bailleurs qui l’utilisent en disent plutôt du bien, surtout les plus anciens : les avis sur Rentila saluent l’étendue des fonctions et un prix modeste. Sur Trustpilot, 78 % des notes donnent cinq étoiles et 8 % une seule.

Sur son site, l’éditeur affiche une note maison de 4,8 sur 5 « d’après plus de 1000 utilisateurs », sans dire d’où elle vient.

Support et gratuité : d’où viennent les notes basses ?

Elles visent surtout le support, dont un utilisateur de longue date juge les équipes « détestables ». Rentila répond à presque toutes les critiques, souvent avec ironie, comme ici : « On a toujours du mal à trouver le juste milieu entre trop froid et trop humain. »

Des avis plus anciens reprochent une gratuité moins large qu’ils ne le pensaient en s’inscrivant.

Révision et dépôt de garantie : que corriger dans l’aide de Rentila ?

D’abord un oubli : pour un logement classé F ou G au diagnostic de performance énergétique (DPE), la révision est interdite dans un bail signé, renouvelé ou reconduit depuis le 24 août 2022 en métropole. La page sur la révision ne le rappelle pas.

Elle présente aussi la révision comme un simple « usage », alors que la loi exige une clause du bail : sans elle, le loyer ne peut pas être révisé.

La formule de calcul, les délais de restitution du dépôt de garantie et le forfait de 20 € de frais de gestion de la 2044 sont exacts. Trois passages méritent pourtant correction :

• 📝 L’amortissement, présenté sans préciser qu’il vise surtout le meublé.
• ⚖️ La provision de 20 % du dépôt : plafond légal en copropriété, pas une « jurisprudence ».
• 🏷️ Le « constat d’huissier » : on parle de commissaire de justice depuis 2022.

Rentila face à la concurrence

Trois concurrents publient leur propre comparaison avec Rentila : Immobilier Loyer, Qalimo et Gérer Seul, dont le tableau reprend les grilles tarifaires relevées sur leurs sites.

* Abonnement annuel pour trois logements ; seul Rentila affiche un prix hors taxes.

Mon avis final sur Rentila

Je choisirais Rentila pour un à cinq logements gérés en direct, quand le prix compte davantage que l’accompagnement. Pour trois biens, c’est le moins cher des logiciels au tarif publié de notre comparatif, même avec une TVA à 20 %.

Je lui reproche surtout ce qui reste à votre charge : aucun téléphone pour se faire aider, une hausse de loyer à annoncer vous-même au locataire et une déclaration à remplir à partir d’un simple bilan.

C’est ce dernier point qui le laisse troisième de notre classement : les deux logiciels placés devant lui préparent la 2044 elle-même.

Ma note : 4,4/5.