Qalimo avis : est-ce un bon logiciel de gestion locative ?

Un loyer qui n’arrive pas, on le découvre parfois des jours plus tard, au détour d’un relevé bancaire. Confier la surveillance des virements et les relances à un logiciel rassure, à condition de savoir ce qu’il fait vraiment sans vous et ce qui vous reste à faire.

Mon avis en bref sur Qalimo

Qalimo est l’un des meilleurs logiciels de gestion locative du marché. Connecté à votre banque, il repère seul vos loyers, envoie les quittances et relance les retards. Vous n’avez plus à vérifier chaque virement ni à écrire vos relances, pour 49 € par bien et par an.

Je le conseille sans hésiter au bailleur qui veut déléguer la routine sans passer par une agence. Profitez des 30 jours d’essai pour relire ses conditions, qui varient parfois d’une page à l’autre.

Avec mon code IDLP30, votre première année d’abonnement coûte 30 % de moins.

Ma note 4,6/5

par bien et par an, ou 4,90 € par mois

49 €

par an pour tout le parc, de 7 à 40 biens

343 €

d’essai, carte bancaire demandée sans débit

30 jours

sur Trustpilot, 167 avis

4,9/5

sur Google, 208 avis

5/5

bailleurs revendiqués par l’éditeur

6 500

👍Les avantages

• Relances d’impayés automatiques
• Déclaration des revenus fonciers guidée
• Support sept jours sur sept
• Calculateurs publics exacts au test
• Satisfait ou remboursé six mois

👎Les inconvénients

• Aucune formule gratuite
• Carte demandée dès l’essai
• Conditions contradictoires selon les pages
• Signature électronique payante
• Application mobile encore limitée

Voir le détail de ma note Masquer le détail de ma note

• Fonctionnalités 25 % de la note 4,8/5
• Prix 15 % de la note 4,3/5
• Export de vos données 15 % de la note 4,8/5
• Sécurité et confidentialité 15 % de la note 4,3/5
• Prise en main et support 10 % de la note 4,8/5

Chaque critère est noté sur l’échelle de ma note, qui tient compte du rang au comparatif et en est la moyenne pondérée. Le critère qui demande d’utiliser le service n’est pas noté ici.

Sommaire

1. Mon avis en bref sur Qalimo
2. Qu’est-ce que Qalimo ?
3. Combien coûte Qalimo et existe-t-il une version gratuite ?
4. Quelles sont les fonctionnalités de Qalimo ?
5. Qalimo prépare-t-il votre déclaration de revenus ?
6. J’ai testé les outils gratuits de Qalimo : sont-ils justes ?
7. Comment ouvrir un compte Qalimo ?
8. Que prévoient les conditions générales de Qalimo ?
9. Qalimo avis : les notes à cinq étoiles sont-elles crédibles ?
10. Qalimo face à la concurrence
11. Mon avis final sur Qalimo

Qu’est-ce que Qalimo ?

Qalimo est un logiciel de gestion locative vendu par abonnement. Il suit vos loyers, prépare les documents de vos locations et relance vos locataires. Vous gardez un contact direct avec eux, sans intermédiaire.

Il arrive deuxième dans notre sélection du meilleur logiciel de gestion locative, juste derrière Immobilier Loyer.

L’idée vient de Nicolas Thomas, ancien huissier de justice. Pendant près de dix ans, il a surtout traité des litiges entre bailleurs et locataires. Il a ensuite quitté la profession pour fonder Qalimo avec Théophile Henry, ingénieur et investisseur.

La société QALIMO SAS existe depuis janvier 2024 et son siège est à Clairefontaine-en-Yvelines. Le Bodacc (le bulletin officiel des annonces légales) ne signale contre elle aucune procédure collective. Ses comptes 2024 et 2025 sont confidentiels, donc son chiffre d’affaires n’est pas public.

Pour qui Qalimo est-il fait ?

Qalimo s’adresse au bailleur particulier qui gère lui-même ses locations, sans agence :

• 🏠 Un seul studio comme plusieurs dizaines de lots
• 🏢 En nom propre ou en société, colocations comprises
• 🧰 Les mêmes outils dans toutes les formules
• 🗂️ Agences et administrateurs : Qalimo Pro, dès 50 € HT par mois

Il ne remplace pas une agence pour autant. Qalimo ne signe aucun mandat de gestion (le contrat qui confie la gestion d’un bien à une agence) et ne fait ni visite ni recherche de locataire. En contrepartie, il coûte bien moins qu’une agence payée en pourcentage des loyers, et vos loyers arrivent directement sur votre compte.

Combien coûte Qalimo et existe-t-il une version gratuite ?

Aucune formule gratuite n’existe. L’abonnement coûte 4,90 € TTC (toutes taxes comprises) par bien et par mois, ou 49 € par an en payant d’avance. Seul le tarif varie avec la taille de votre parc.

Une chambre louée avec son propre bail compte comme un bien, comme chaque appartement d’un immeuble. Une colocation sous un bail unique ne compte qu’une fois.

De 1 à 6 biens 49 €

7 biens 49 €

10 biens 34 €

20 biens 17 €

40 biens 9 €

Qalimo : prix par bien et par an selon la taille du parc

De 1 à 6 biens	49 €
7 biens	49 €
10 biens	34 €
20 biens	17 €
40 biens	9 €

Paiement annuel, montants TTC arrondis à l’euro.

Investir dans la Pierre

Pour trois logements, la facture annuelle atteint 147 €, soit un peu plus de 12 € par mois. Quatre services se paient à part, seulement si vous vous en servez :

• ✍️ La signature électronique coûte 2,90 € le document, 20 € les dix.
• 📮 Le recommandé, imprimé par La Poste, revient à 8,50 € l’envoi.
• 🧾 La liasse fiscale d’un meublé au réel est facturée à part.
• 🛡️ L’assurance loyers impayés coûte 2,75 % du loyer charges comprises.

Les crédits achetés pour les signatures et les recommandés ne sont jamais remboursés, même si vous partez. La garantie satisfait ou remboursé de six mois ne couvre que l’abonnement.

Existe-t-il un code promo Qalimo ?

Oui. Avec le code IDLP30, que j’ai négocié pour les lecteurs d’Investir dans la Pierre, votre première année d’abonnement coûte 30 % de moins. Pour trois biens payés à l’année, la facture passe ainsi de 147 € à 102,90 €.

Le site de Qalimo ne publie pas d’autre code général. Deux de ses partenaires proposent aussi une remise à leurs propres clients : 30 % chez Greenbull et deux mois offerts chez Indy. Le logiciel a enfin un menu Parrainage, dont les conditions ne sont pas publiques.

Sans code, le paiement à l’année reste la remise la plus simple : 49 € au lieu de 58,80 € sur douze mois, soit les deux mois offerts annoncés.

Quelles sont les fonctionnalités de Qalimo ?

Qalimo couvre toute la gestion courante d’une location, du dossier du candidat au départ du locataire. Le suivi mensuel du loyer est automatique, de l’avis d’échéance aux relances. La révision du loyer, les baux et l’état des lieux se lancent à la main, à partir de modèles prêts à remplir.

Que fait Qalimo chaque mois sans vous ?

Tout repose sur votre banque connectée. Qalimo lit les opérations de votre compte, repère chaque loyer reçu et enchaîne seul les envois du mois. Sans cette connexion, quittances et relances fonctionnent toujours, mais vous devez saisir chaque paiement à la main.

1. 1

   Avis d’échéance8 jours avant l’échéance

   Cet appel de loyer, qui détaille loyer et charges, part par e-mail, depuis votre propre adresse si vous la connectez.

2. 2

   Paiement repéréchaque jour

   La banque connectée reconnaît le virement à son libellé et au nom du locataire, puis l’inscrit en comptabilité.

3. 3

   Quittancedès le mois soldé

   La preuve de paiement part seule, mais seulement si loyer et charges sont entièrement réglés.

4. 4

   Relancesaprès l’échéance

   Une relance amiable, puis une relance ferme, puis une mise en demeure, la lettre qui précède des poursuites.

Le site annonce des relances à J+3, J+8 et J+15 ; l’aide de Qalimo fixe la première à 10 jours après l’échéance par défaut, un délai modifiable.

La connexion passe par Linxo, une filiale du Crédit Agricole. Elle transmet vos relevés à Qalimo, mais ne permet aucun virement. Vous devez la renouveler tous les trois à six mois, une règle imposée aux banques.

Pour classer vos dépenses et vos recettes, Qalimo envoie les libellés de vos opérations à OpenAI, un service d’intelligence artificielle. Il ne reconnaît pas un loyer dans un seul cas : quand deux locataires portent le même nom et paient le même montant.

Logiciel de gestion locative : Qalimo gère vos loyers à votre place Nicolas Thomas parcourt le tableau de bord, les candidatures, l'état des lieux, les automatisations et l'aide à la déclaration, sur des données de démonstration. Vidéo de 9 min 19 s, publiée par Qalimo sur YouTube, septembre 2026

Révision du loyer et charges : que reste-t-il à faire ?

Chaque année, le loyer peut être révisé selon l’IRL, l’indice de référence des loyers publié par l’INSEE. Qalimo ne l’applique jamais seul : il vous alerte, vous lancez la révision, puis le courrier part au locataire en recommandé ou par e-mail.

C’est conforme à la loi. Une hausse n’est due qu’une fois réclamée au locataire, et jamais pour les mois passés. Pour un local commercial, Qalimo utilise deux autres indices de l’INSEE, l’ILC (indice des loyers commerciaux) ou l’ILAT (indice des loyers des activités tertiaires).

Qalimo calcule aussi la régularisation des charges une fois par an. Il compare les avances de charges versées chaque mois par le locataire aux dépenses réellement payées. Un forfait de charges, fixe par nature, n’en demande pas.

Quels documents Qalimo prépare-t-il pour vos locations ?

Qalimo propose sept types de baux, de la location vide au bail commercial. Ils se remplissent avec les informations du logement déjà saisies. S’y ajoutent plus de 50 modèles de courriers, comme le congé, l’avenant, l’acte de cautionnement ou la mise en demeure.

L’état des lieux se remplit sur téléphone, pièce par pièce, avec des photos. Il fonctionne même sans réseau. Une fois signé, il ne se modifie plus : relisez-le bien avant.

La signature électronique passe par Oodrive Sign. Les conditions générales parlent d’une signature simple, le premier des trois niveaux reconnus en Europe. Un autre document de Qalimo la dit avancée. Demandez-lui de préciser le niveau exact.

Candidats et locataires : que voient-ils ?

Le candidat reçoit un lien et dépose son dossier gratuitement. S’il en a déjà un sur DossierFacile, le service public de dossiers de location vérifiés, il peut simplement le partager.

De votre côté, Qalimo donne à chaque candidat une note sur 5. Elle tient compte de ses revenus, de son statut et de sa garantie, sans remplacer votre propre analyse. Pourtant, son contrat de traitement des données (le texte qui encadre l’usage des informations personnelles) affirme n’appliquer « aucun scoring automatisé ».

Une fois le bail signé, le locataire dispose d’un espace gratuit. Il y retrouve son bail, ses quittances et l’historique de ses paiements, sans accès à vos autres biens ni à votre comptabilité.

Quelles autres fonctions Qalimo propose-t-il ?

Le reste des fonctions touche à l’organisation du bailleur et aux cas particuliers. Toutes sont comprises dans l’abonnement, sauf la mise en demeure rédigée par un avocat.

Le centre d’aide signale deux limites. Les associés d’une SCI ne peuvent pas encore avoir leur fiche, et une adresse Hotmail ou Outlook ne peut pas servir à envoyer vos e-mails.

Qalimo prépare-t-il votre déclaration de revenus ?

Oui pour une location vide, et sans supplément. Qalimo regroupe les loyers et les charges de l’année, puis vous indique la case où reporter chaque montant sur impots.gouv.fr. L’aide vaut aussi pour une SCI (société civile immobilière) à l’impôt sur le revenu, qui remplit le formulaire 2072.

En meublé au régime réel, l’impôt porte sur les loyers moins les dépenses réellement payées. Il faut alors remplir une liasse fiscale, c’est-à-dire un ensemble de formulaires.

Pour un loueur meublé non professionnel (LMNP) ou une SCI à l’impôt sur les sociétés, l’équipe fiscale de Qalimo rédige cette liasse et l’envoie aux impôts. Comptez 399 € pour le premier bien et 149 € par bien suivant.

Cette liasse n’est pas signée par un expert-comptable : c’est vous qui la signez. Relisez bien vos chiffres avant de les envoyer. Selon le tutoriel vidéo de Qalimo, ils deviennent ensuite difficiles à corriger, voire impossibles.

Le travail est confié à deux partenaires, Qlower et Décla. En cas d’erreur, les conditions générales dégagent la responsabilité de Qalimo, alors qu’une autre de ses pages dit le contraire.

Vos écritures s’exportent en Excel ou au format FEC, le fichier comptable standard que reprend tout expert-comptable.

J’ai testé les outils gratuits de Qalimo : sont-ils justes ?

Oui, les deux outils que j’ai testés donnent les bons résultats. Il s’agit du calculateur de révision du loyer et du simulateur de prix, accessibles sans compte. J’ai comparé chacun de leurs résultats à mon propre calcul, fait avec les chiffres officiels. Le logiciel lui-même, réservé aux abonnés, n’entre pas dans ce test.

Le calculateur de révision du loyer lit lui-même les indices de l’INSEE. J’y ai saisi un loyer de 800 € hors charges dans cinq cas différents :

Qalimo applique la formule officielle. Il multiplie le loyer par l’indice du trimestre de référence, puis le divise par celui de l’année précédente. Pour la première ligne, cela donne 800 × 148,37 ÷ 146,68.

J’ai aussi réglé le simulateur de prix de 1 à 60 biens : il a affiché le bon montant à chaque palier.

Comment ouvrir un compte Qalimo ?

L’inscription se fait en ligne. Vous choisissez d’abord votre profil :

• 🏠 Propriétaire, avec un essai gratuit de 30 jours
• 🔑 Locataire, avec un compte toujours gratuit
• 🏢 Agence ou mandataire, avec l’offre Qalimo Pro

Pour un propriétaire, l’essai de 30 jours commence une fois la formule choisie.

1. 1

   Création du compteen ligne

   Prénom, nom, e-mail, téléphone et mot de passe, avec le profil propriétaire.

2. 2

   Choix de la formuleau départ

   Un moyen de paiement est demandé, sans débit pendant l’essai.

3. 3

   Reprise de vos données8 jours ou 48 heures selon la page

   L’équipe importe biens, baux et locataires, offert en annuel ; en mensuel, vous importez avec l’aide du support.

4. 4

   Premier paiementfin de l’essai

   L’abonnement démarre, sauf résiliation depuis votre compte avant l’échéance.

Les conditions générales font courir l’essai dès la création du compte et prévoient un paiement à la souscription : notez votre date d’inscription.

L’application Qalimo est-elle utile ?

Oui, surtout sur le terrain : elle permet de remplir l’état des lieux sans connexion. La comptabilité, les avis d’échéance et la signature restent sur le site.

Elle est sortie le 11 septembre 2026 sur iPhone et n’y a encore aucune note. Sur Google Play, elle compte plus de 50 téléchargements, sans note non plus.

Que prévoient les conditions générales de Qalimo ?

Les conditions générales de vente encadrent surtout le renouvellement de l’abonnement et la responsabilité de Qalimo. Trois points méritent votre attention :

• 🔁 Renouvellement automatique, sans clause de résiliation ni préavis
• 🤝 Obligation de moyens seulement, sans garantie de résultat
• 📄 Documents vendus comme modèles, « sans validation juridique individualisée »

En cas de désaccord, vous pouvez saisir un médiateur de la consommation. Celui de Qalimo est la Société de la médiation professionnelle, à Bordeaux. Il cherche une solution amiable avant tout procès.

Qalimo est aussi courtier en assurance. Il touche une commission sur les contrats loyers impayés et protection juridique qu’il propose, donc comparez ces offres avant de souscrire.

Où vont les données saisies dans Qalimo ?

Selon son contrat de traitement des données, vos informations sont hébergées chez Adista, en France. Elles sont sauvegardées chaque jour et chiffrées, et chaque utilisateur peut activer une double authentification. Quatre sous-traitants sont en revanche américains : Stripe, OpenAI, RevenueCat et Datadog.

D’autres textes de Qalimo disent autre chose. Sa politique de confidentialité parle d’un hébergement dans l’Union européenne. Ses mentions légales évoquent une prospection possible par des partenaires, alors que l’accueil promet des données « jamais revendues ».

Peut-on quitter Qalimo sans perdre son historique ?

Oui. Vous pouvez partir quand vous le souhaitez, mais exportez d’abord vos données vous-même, car le centre d’aide n’explique pas comment tout récupérer. Biens, locataires, opérations et documents s’exportent en CSV, Excel ou PDF. Après la fermeture, une copie reste demandable pendant 30 jours.

Qalimo avis : les notes à cinq étoiles sont-elles crédibles ?

Les 167 avis Trustpilot donnent tous cinq étoiles (4,9 sur 5), et Google affiche 5 sur 5 pour 208 avis. Cette unanimité se lit avec recul, car les avis sont concentrés dans le temps et Trustpilot doute lui-même de leur représentativité.

52 des 160 avis datés ont été publiés en juillet 2026. Faute de demandes d’avis récentes de la part de Qalimo, Trustpilot prévient que « les avis ne sont peut-être pas représentatifs ».

Quels défauts relèvent les utilisateurs ?

Les critiques sont rares et légères. Le résumé de Trustpilot évoque une configuration initiale un peu longue et une ergonomie à améliorer par endroits, notamment pour l’état des lieux.

Les bailleurs qui en parlent sur le forum de Finary doutent plutôt du coût pour un seul bien et de la protection des photos d’état des lieux.

Sur YouTube, trois investisseurs présentent leur usage du logiciel. Tous ont un lien ou un code de parrainage, donc leurs éloges sont à prendre avec recul. Leurs critiques ajoutent trois points :

• 📊 Revenus du mois parfois affichés avec un décalage
• 🏛️ Loyers en partie versés par la CAF plus durs à suivre
• 💶 Liasse LMNP un peu moins chère chez un spécialiste

Qalimo face à la concurrence

Rentila est le logiciel qu’on compare le plus souvent à Qalimo ; Immobilier Loyer et BailFacile complètent ce tableau sur trois biens.

* Abonnement payé à l’année. Rentila affiche un tarif hors taxes ; les trois autres prix incluent la TVA.

Mon avis final sur Qalimo

Qalimo vaut son prix si vous voulez que vos loyers soient suivis automatiquement. Pour un seul logement suivi à la main, la gratuité de Rentila suffit.

Immobilier Loyer garde l’avantage du coût : il est moins cher d’un à dix biens selon mes relevés, pour des fonctions comparables. Il est aussi en ligne depuis plus longtemps, depuis 2010.

Ma note : 4,6/5.