Envoyer les quittances, réviser le loyer à la bonne date, régulariser les charges, retrouver les chiffres de la déclaration : un logiciel de gestion locative fait ce travail pour le bailleur qui loue sans agence, et lui évite d’oublier une échéance.
Pour un à trois logements, comptez moins de 300 € par an, là où une agence prélève plusieurs pour cent des loyers. Nous avons relevé la grille de prix et les fonctions de six logiciels pour particuliers, puis ramené chaque tarif à votre nombre de biens.
Sommaire
- Top 6 des meilleurs logiciels de gestion locative
- Immobilier Loyer : toutes les tâches courantes à petit prix
- Qalimo : l’outil né de l’expérience d’un huissier
- Rentila : la formule gratuite pour un seul logement
- Gérer Seul : des conseillers au bout du fil
- BailFacile : des signatures électroniques sans limite
- Emjysoft : une licence achetée une fois pour Windows
- Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative ?
- Avant l’arrivée du locataire : dossier, bail et état des lieux
- Pendant la location : loyers, quittances, révision et charges
- Au printemps : comptabilité et déclaration des loyers
- Les options qui font la différence entre deux logiciels
- Logiciel de gestion locative ou agence en ligne : que choisir ?
- Combien coûte un logiciel de gestion locative ?
- Calculez le coût pour votre nombre de biens
- Comment choisir son logiciel de gestion locative ?
- Vous louez un seul logement
- Vous louez plusieurs logements
- Vous louez en SCI
- Vous louez en meublé
Top 6 des meilleurs logiciels de gestion locative
Ce classement réunit six outils, en ligne ou à installer, que vous utilisez vous-même, sans agence. Un logiciel de gestion locative passe devant quand l’abonnement couvre plus de tâches, puis selon son prix pour trois logements et ses accès.
Le suivi bancaire veut dire que le logiciel lit les mouvements de votre compte pour pointer les loyers reçus. L’aide à la déclaration va du simple bilan annuel au formulaire 2044 préparé, celui du bailleur qui déduit ses charges réelles.
Immobilier Loyer 
Qalimo 
Rentila 
Gérer Seul 
BailFacile 
Emjysoft Immobilier Loyer - Gratuit ou essai
- Essai de 30 jours
- Pour 3 biens par an*
- 92,40 €
- Suivi bancaire
- Oui
- Aide à la déclaration
- 2044 et 2072 2072 avec l’option SCI
- Utilisation
- En ligne, Windows, appli
Qalimo - Gratuit ou essai
- Essai de 30 jours
- Pour 3 biens par an*
- 147 €
- Suivi bancaire
- Oui
- Aide à la déclaration
- 2044 préparée
- Utilisation
- En ligne, appli
Rentila - Gratuit ou essai
- 1 bien
- Pour 3 biens par an*
- 59 € HT de 2 à 5 biens
- Suivi bancaire
- Oui formules payantes
- Aide à la déclaration
- Bilan annuel
- Utilisation
- En ligne, appli
Gérer Seul - Gratuit ou essai
- Essai de 15 jours
- Pour 3 biens par an*
- 298,35 €
- Suivi bancaire
- Oui
- Aide à la déclaration
- Option à 299 € synthèses incluses
- Utilisation
- En ligne, appli
BailFacile - Gratuit ou essai
- Essai de 7 jours
- Pour 3 biens par an*
- 215,88 €
- Suivi bancaire
- Non
- Aide à la déclaration
- Export des comptes
- Utilisation
- En ligne
Emjysoft - Gratuit ou essai
- 1 location
- Pour 3 biens par an*
- Non publié prix au panier
- Suivi bancaire
- Non
- Aide à la déclaration
- 2044 et 2072
- Utilisation
- Windows seulement
*Formule annuelle, toutes taxes comprises, sauf chez Rentila dont la grille est publiée hors taxes. Emjysoft vend une licence définitive : son prix pour plusieurs locations n’apparaît qu’une fois le panier rempli.
Immobilier Loyer : toutes les tâches courantes à petit prix
Immobilier Loyer est né en 2008 à Valbonne, dans les Alpes-Maritimes, de l’idée de Benoît Maire, qui le fait toujours évoluer avec « une équipe familiale, experte en gestion locative ». Passé en ligne en 2010, le logiciel appartient depuis 2017 à Supsoft, la société de son fondateur.
Ce logiciel de gestion locative couvre toutes les tâches courantes. Seule réserve de taille : ses propres conditions disent l’application mobile « en phase d’expérimentation », et la version Mac à installer n’est plus proposée.
Les informations clés
| 🔒 Hébergement des données | OVH en France, Google Cloud dans l’UE |
|---|---|
| ⭐ Avis clients | 4,7 sur 5 sur l’App Store (209 notes) |
| 🎯 Idéal pour | Gérer un à trois logements à petit prix, banque connectée. |
Les fonctionnalités d’Immobilier Loyer
- 📄 Bail et documents : bail signé en ligne, dossier vérifié par DossierFacile
- 📋 État des lieux : sur l’application, avec photos et signature
- 🧾 Quittances et avis d’échéance : envoi automatique dès le paiement
- 📈 Révision et charges : indices récupérés seuls, bilan des charges
- 🔔 Relance des impayés : relance puis mise en demeure, automatisables
- ✍️ Signature électronique : 1 bail par an par tranche de 10 biens
- 🏠 Espace locataire : oui, dans la version en ligne
- 🏢 Gestion d’une SCI : option SCI à l’impôt sur le revenu, 5 € par mois
Les avantages
- Petit prix jusqu’à trois biens
- Suivi bancaire compris
- Aide 2044 et 2072
- Quittance envoyée au paiement
- Navigateur ou Windows
Les inconvénients
- Aucune version gratuite
- Peu de signatures incluses
- Application encore expérimentale
- Plus de version Mac
Qalimo : l’outil né de l’expérience d’un huissier
Qalimo a été fondée en 2024 à Clairefontaine-en-Yvelines par Nicolas Thomas, ancien huissier de justice, et Théophile Henry, ingénieur et investisseur. Le premier résume ainsi l’origine du projet : « J’ai vu des centaines de propriétaires perdre des milliers d’euros sur des affaires qui se seraient réglées en deux semaines avec les bons réflexes. »
Cette culture du contentieux se retrouve dans ce logiciel de gestion locative, pensé pour réagir vite à un retard de paiement, et dans un support qui répond sept jours sur sept. La jeunesse de la marque appelle pourtant à la prudence : ses applications mobiles datent de septembre 2026, et l’essai demande un moyen de paiement.
Les informations clés
| 🔒 Hébergement des données | En France, chez Adista |
|---|---|
| ⭐ Avis clients | 4,9 sur 5 sur Trustpilot (164 avis) |
| 🎯 Idéal pour | Tout automatiser, banque comprise, pour moins de 50 € par bien. |
Les fonctionnalités de Qalimo
- 📄 Bail et documents : baux nu, meublé, étudiant ; solvabilité des candidats analysée
- 📋 État des lieux : numérique, avec photos
- 🧾 Quittances et avis d’échéance : automatiques
- 📈 Révision et charges : alerte avant révision, régularisation annuelle
- 🔔 Relance des impayés : automatiques
- ✍️ Signature électronique : 2,90 € le document, en supplément
- 🏠 Espace locataire : oui, avec partage de documents
- 🏢 Gestion d’une SCI : incluse pour une SCI à l’impôt sur le revenu
Les avantages
- Relances automatiques
- Déclaration 2044 préparée
- Support sept jours sur sept
- Satisfait ou remboursé six mois
- Hébergement en France
Les inconvénients
- Recul encore court
- Aucune version gratuite
- Signature payante à l’acte
- Carte demandée pour l’essai
Rentila : la formule gratuite pour un seul logement
Rentila est né en 2008 de l’agacement d’un bailleur : son créateur, Roumen, gérait ses locations avec un traitement de texte et un tableur, et y passait plus de temps qu’à profiter de ses loyers. L’éditeur est une petite société de Sofia, en Bulgarie, qui se dit « autofinancée, sans dépendance à des investisseurs, et cela par choix délibéré ».
Deux points sont à vérifier avant d’adopter ce logiciel de gestion locative : la déclaration télétransmise passe par un partenaire, à un prix calculé dans votre compte, et le nombre d’utilisateurs annoncé varie d’une page à l’autre.
Les informations clés
| 🔒 Hébergement des données | OVH en France, documents chez Wasabi à Paris |
|---|---|
| ⭐ Avis clients | 4,5 sur 5 sur Google Play (2 495 avis) |
| 🎯 Idéal pour | Débuter gratuitement avec un seul logement, puis grandir sans changer d’outil. |
Les fonctionnalités de Rentila
- 📄 Bail et documents : bail prérempli vide, meublé ou parking
- 📋 État des lieux : entrée et sortie, avec photos
- 🧾 Quittances et avis d’échéance : générés automatiquement chaque mois
- 📈 Révision et charges : outil de révision du loyer, calcul des charges
- 🔔 Relance des impayés : rappels et relances automatiques
- ✍️ Signature électronique : 10 par mois en Silver, 20 en Gold, aucune en gratuit
- 🏠 Espace locataire : oui, le locataire garde son accès
- 🏢 Gestion d’une SCI : oui, plusieurs entités dans un même compte
Les avantages
- Gratuit pour un bien
- Prix bas jusqu’à cinq biens
- Relances automatiques
- SCI et indivisions acceptées
- Location saisonnière gérée
Les inconvénients
- Prix affichés hors taxes
- Gratuit sans banque ni signature
- Déclaration au prix non publié
- Éditeur établi hors de France
- Nombre d’utilisateurs contradictoire
Gérer Seul : des conseillers au bout du fil
Gérer Seul a été lancé à Paris en 2009 par Patrick Chappey, « fort de son expérience de près de 15 ans en gestion de biens ». Sa devise tient en quelques mots, un outil « conçu par des bailleurs, pour des bailleurs », pensé pour ceux qui veulent garder la main sans rester seuls face à un doute.
Son atout est humain : des experts répondent cinq jours sur sept par téléphone, chat ou e-mail, et des fiscalistes peuvent remplir puis télétransmettre votre déclaration. Ses documents légaux mériteraient enfin une mise à jour, entre des notes internes de rédaction restées dans les conditions générales et une forme de société qui ne correspond plus au registre.
Les informations clés
| 🔒 Hébergement des données | OVH, Google Cloud ou UE selon la page |
|---|---|
| ⭐ Avis clients | 4,6 sur 5 sur Trustpilot (576 avis) |
| 🎯 Idéal pour | Gérer seul tout en pouvant appeler un conseiller en cas de doute. |
Les fonctionnalités de Gérer Seul
- 📄 Bail et documents : baux nu, meublé, étudiant, mobilité, commercial
- 📋 État des lieux : papier ou numérique, avec photos
- 🧾 Quittances et avis d’échéance : automatisés
- 📈 Révision et charges : révision automatique, régularisation incluse
- 🔔 Relance des impayés : lettres de relance incluses
- ✍️ Signature électronique : 1 incluse, puis 4,99 € l’unité
- 🏠 Espace locataire : oui, avec messagerie
- 🏢 Gestion d’une SCI : oui, incluse
Les avantages
- Conseillers joignables par téléphone
- Déclaration confiée en option
- Suivi bancaire automatique
- Avis nombreux et positifs
- Application iOS et Android
Les inconvénients
- Prix par logement élevé
- Une seule signature incluse
- Sur mesure dès cinq biens
- Hébergement flou selon les pages
- Mentions légales pas à jour
BailFacile : des signatures électroniques sans limite
BailFacile est née à Paris en 2017, créée par Thibaud et Valentin Fily après un constat fait l’année précédente : « aucun propriétaire n’était armé pour suivre à la lettre une réglementation de plus en plus complexe ». La société veut « redonner le pouvoir aux propriétaires », à un prix abordable et sans frais cachés.
Elle mise aussi sur une assistance ouverte sept jours sur sept. Son prix grimpe toutefois avec chaque logement ajouté, si bien qu’elle reste plus chère que les trois premiers du classement, quel que soit votre nombre de biens.
Les informations clés
| 🔒 Hébergement des données | AWS, serveurs en France |
|---|---|
| ⭐ Avis clients | 4,6 sur 5 sur Trustpilot (2 724 avis) |
| 🎯 Idéal pour | Signer baux et états des lieux à distance, sans compter les signatures. |
Les fonctionnalités de BailFacile
- 📄 Bail et documents : vide, meublé, colocation, étudiant, mobilité
- 📋 État des lieux : sur smartphone, sortie reprise de l’entrée
- 🧾 Quittances et avis d’échéance : préparés chaque mois, prêts à envoyer
- 📈 Révision et charges : alerte de révision, lettre de régularisation
- 🔔 Relance des impayés : lettres à éditer, sans envoi automatique
- ✍️ Signature électronique : illimitée, comprise dans l’abonnement
- 🏠 Espace locataire : oui, gratuit pour le locataire
- 🏢 Gestion d’une SCI : oui, gestion à plusieurs associés
Les avantages
- Signatures électroniques illimitées
- Très nombreux avis clients
- Assistance sept jours sur sept
- Colocation et bail mobilité
- Espace locataire gratuit
Les inconvénients
- Pas de suivi bancaire
- Relances à envoyer soi-même
- Coût élevé dès plusieurs biens
- Essai de sept jours seulement
Emjysoft : une licence achetée une fois pour Windows
Emjysoft est l’entreprise de Julien Morel, fondée en 2004 et installée à Upie, dans la Drôme, par un passionné d’informatique qui voulait travailler en indépendant. Sa règle de conception tient en une phrase : « Ce n’est pas à l’utilisateur de s’adapter au logiciel mais au logiciel de s’adapter à l’utilisateur. »
C’est le seul logiciel de gestion locative du classement à se vendre en licence définitive. La version Premium démarre à 49 € TTC pour une location avec un an de mises à jour, que vous renouvelez ensuite si vous le souhaitez, à partir de 29,99 €.
Les informations clés
| 🔒 Hébergement des données | Sur votre ordinateur ou votre cloud |
|---|---|
| ⭐ Avis clients | 4,8 sur 5 sur Trustpilot (170 avis, toute la marque) |
| 🎯 Idéal pour | Payer une fois, sans abonnement, et garder ses données sur son PC. |
Les fonctionnalités d’Emjysoft
- 📄 Bail et documents : vide, meublé, mobilité, commercial
- 📋 État des lieux : entrée, intermédiaire et sortie
- 🧾 Quittances et avis d’échéance : en un clic, envoi par e-mail
- 📈 Révision et charges : indices mis à jour seuls, charges calculées
- 🔔 Relance des impayés : lettres aux locataires et aux garants
- ✍️ Signature électronique : certificat d’un tiers, payant en plus
- 🏠 Espace locataire : non
- 🏢 Gestion d’une SCI : oui, avec répartition entre associés
Les avantages
- Licence sans abonnement
- Gratuit pour une location
- Aide 2044 et 2072
- Données gardées chez vous
- Indices Insee mis à jour
Les inconvénients
- Windows seulement
- Pas de suivi bancaire
- Prix multi-locations au panier
- Aucun espace locataire
- Signature électronique en supplément
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative ?
Un logiciel de gestion locative accompagne le bailleur qui loue sans agence de l’arrivée du locataire jusqu’à la déclaration de revenus : il prépare les documents, suit les loyers, calcule la révision et les charges, puis rassemble les chiffres de l’année. Les fonctions de base se retrouvent partout, et ce sont les options qui distinguent deux offres.
Avant l’arrivée du locataire : dossier, bail et état des lieux
Le logiciel recueille les candidatures et les pièces justificatives ; certains acceptent directement un dossier DossierFacile, le dossier de location numérique de l’État. Il rédige ensuite le bail, dont le contenu doit suivre le modèle réglementaire, mis à jour pour les baux signés depuis le 1er octobre 2026 : vérifiez que les modèles de l’outil le sont aussi.
L’état des lieux se remplit le plus souvent sur téléphone, pièce par pièce, avec photos et signature à l’écran. Il servira de référence au départ du locataire : s’il est conforme à celui d’entrée, le dépôt de garantie doit être rendu dans le mois, sinon dans les deux mois.
Pendant la location : loyers, quittances, révision et charges
Chaque mois et chaque année, une fonction répond à une obligation précise du bailleur.
| Votre obligation | Ce que dit la règle | Ce que fait le logiciel |
|---|---|---|
| Quittance | Gratuite pour le locataire qui la demande | Envoi automatique dès le paiement |
| Révision du loyer | Annuelle, si le bail contient la clause | Alerte et calcul avec le dernier indice |
| Charges | Décompte envoyé un mois avant la régularisation | Calcul et lettre au locataire |
Oublier une échéance a un prix : le bailleur qui ne demande pas la révision dans l’année qui suit la date prévue y renonce pour cette année-là. La hausse suit l’indice de référence des loyers (IRL) publié par l’Insee, + 1,15 % sur un an au deuxième trimestre 2026, et le logiciel la calcule en vous prévenant à temps.
Relié à votre banque, il pointe aussi chaque virement reçu, signale un retard de paiement et prépare la lettre de relance, puis la mise en demeure si l’impayé dure.
Au printemps : comptabilité et déclaration des loyers
Tout au long de l’année, le logiciel classe les loyers encaissés et les dépenses (travaux, taxe foncière, assurance, intérêts d’emprunt). Au micro-foncier, le régime simplifié des loyers d’un logement vide jusqu’à 15 000 € par an avec un abattement de 30 %, ce total suffit à remplir la déclaration.
Au régime réel, où l’on déduit ses charges réelles, le logiciel prépare le formulaire 2044 ou en donne les montants ligne par ligne. Vérifiez lequel des deux il fait : la différence se ressent au moment de déclarer.
Les options qui font la différence entre deux logiciels
- ✍️ La signature électronique : comprise sans limite, comptée par mois ou payée à l’acte.
- 📱 L’application mobile : pratique pour l’état des lieux et le suivi en déplacement.
- 🏠 L’espace locataire : quittances et documents accessibles sans vous les demander.
- 🔒 L’hébergement des données : en France ou dans l’Union européenne, à vérifier.
- 📤 L’export : baux, quittances et comptes doivent pouvoir partir avec vous.
Logiciel de gestion locative ou agence en ligne : que choisir ?
Un logiciel de gestion locative coûte une somme fixe et vous laisse agir ; une agence en ligne prend un pourcentage des loyers et agit à votre place, sous mandat. Pour un logement loué 800 € par mois charges comprises (exemple hypothétique), une gestion à 2,95 % TTC revient à 283,20 € par an, plus que n’importe quel logiciel de ce classement pour un bien.
La gestion en direct est d’ailleurs la plus répandue : selon l’ANIL, 64 % des logements du parc privé loués vides étaient gérés par leur propriétaire en 2013, dernier chiffre national disponible. L’agence se justifie surtout si vous habitez loin du bien ou si vous ne voulez gérer ni les visites ni les impayés.
Un logiciel de gestion locative ne fait pas tout pour autant : il ne visite pas le logement, ne choisit pas le locataire et ne mène pas l’état des lieux sur place. Face à un impayé qui dure, il prépare les lettres, mais la procédure passe ensuite par un professionnel du droit.
Combien coûte un logiciel de gestion locative ?
Un logement revient de 0 à 120 € par an selon l’éditeur, trois logements de 60 à 300 € environ. Deux pièges faussent la comparaison : certains prix s’affichent hors taxes, et la plupart des éditeurs facturent à part la signature électronique, le courrier recommandé ou la déclaration télétransmise, de 150 à 399 € pour cette dernière.
Les grilles avancent aussi par paliers : un forfait identique de deux à cinq biens chez l’un, une remise dès le troisième logement chez un autre, un prix par bien jusqu’à sept logements ailleurs. Le coût d’un logiciel de gestion locative se compare donc toujours à votre nombre de biens, jamais au prix d’appel. 💡
Calculez le coût pour votre nombre de biens
Indiquez le nombre de logements que vous louez : le tableau donne le prix annuel de la formule qui s’applique chez chaque éditeur classé.
| Logiciel | Coût par an | Formule retenue |
|---|---|---|
| Immobilier Loyer | 92,40 € | TTC, paiement annuel |
| Qalimo | 147 € | TTC, 49 € par bien |
| Rentila | 59 € HT | Formule Silver |
| Gérer Seul | 298,35 € | TTC, remise de 15 % |
| BailFacile | 215,88 € | TTC, 4 € par mois par bien ajouté |
| Emjysoft | Non publié | Prix calculé dans le panier |
Formules annuelles relevées chez les éditeurs, hors options : signatures supplémentaires, recommandés et déclaration télétransmise sont facturés à part. Rentila affiche ses prix hors taxes, les autres toutes taxes comprises.
Comment choisir son logiciel de gestion locative ?
Partez de votre situation, pas de la liste des fonctions : le bon logiciel de gestion locative est celui qui couvre vos obligations au prix de votre nombre de biens. Deux questions suffisent à faire le tri, combien de logements vous louez et sous quel régime.
Vous louez un seul logement
Une formule gratuite ou d’entrée de gamme suffit souvent, puisque les échéances se comptent sur les doigts d’une main. Regardez surtout ce que la version gratuite exclut : la connexion bancaire et la signature électronique y manquent le plus souvent.
Vous louez plusieurs logements
Les loyers arrivent alors à des dates différentes, et le suivi bancaire avec relances automatiques devient le vrai gain de temps. Le simulateur plus haut donne le prix exact pour votre nombre de biens, palier compris.
Vous louez en SCI
Le logiciel doit accepter une société comme bailleur et répartir les résultats entre plusieurs associés. Une SCI à l’impôt sur le revenu dépose chaque année une déclaration 2072, puis chaque associé reporte sa part sur sa propre 2044 : un outil qui prépare ces deux étapes vous évite une double saisie. Pour la tenue des comptes elle-même, un logiciel de comptabilité pour SCI va plus loin.
Vous louez en meublé
La location meublée relève d’un autre régime fiscal, celui des bénéfices industriels et commerciaux. Jusqu’à 83 600 € de loyers en 2026, le micro-BIC applique un abattement de 50 % ; au réel, il faut une liasse fiscale 2031, que la plupart des éditeurs vendent en option ou laissent à un comptable.
Quel que soit votre profil, profitez de l’essai de votre futur logiciel de gestion locative pour saisir un vrai bail et éditer une quittance : en une soirée, vous saurez si l’outil vous fait gagner du temps ou s’il vous en prend.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de gestion locative gratuit ?
Oui, pour un seul logement : deux logiciels de ce comparatif ont une version gratuite limitée à un bien, l'un en ligne, l'autre à installer sur Windows. Hors classement, Applicéo et Hestia annoncent une gratuité sans limite de biens. Le premier ne publie ni conditions générales de vente ni mentions légales exactes, le second se rémunère en vendant des assurances à ses utilisateurs.
Peut-on gérer une location saisonnière avec un logiciel de gestion locative ?
Quelques logiciels de gestion locative gèrent aussi le calendrier, les réservations et les factures d'une location de courte durée, mais la plupart sont conçus pour la location à l'année et excluent le saisonnier. Si vous louez surtout par des plateformes de réservation, un outil dédié, qui synchronise les calendriers de ces plateformes, sera plus adapté.
La synchronisation bancaire est-elle sans risque ?
Le logiciel reçoit un accès en lecture seule à vos mouvements, par l'intermédiaire d'un prestataire de connexion bancaire : il voit les virements reçus mais ne peut en émettre aucun. Si vous préférez ne pas connecter votre compte, les loyers peuvent aussi être pointés à la main.
Quel logiciel de gestion locative utiliser sur un Mac ?
Un logiciel en ligne, qui s'ouvre dans le navigateur, fonctionne sur Mac comme sur PC : c'est le cas de cinq des six outils de ce comparatif. Un logiciel à installer pour Windows ne tourne sur Mac qu'au moyen d'un émulateur, et l'un des éditeurs classés a cessé de proposer sa version Mac à télécharger.